FSC Online Claims Platform (OCP): vapaaehtoinen työkalu uusien vaatimusten täyttämiseen
Alkuperäketjun standardin uusi luonnos (FSC-STD-40-004) on joulukuun 19. päivänä lähetetty kommentoitavaksi. Luonnokseen on lisätty mahdollisia muutoksia alkuperäketjun (Chain of Custody - myöhemmin CoC) todentamisjärjestelmään, josta kenties merkittävimpänä mainittakoon standardiin lisätty osio transaktioiden todentamisesta.
Nykyisellään, CoC standardi ei suoraan anna tietoa sertifikaatin myöntävälle yritykselle tai ASI:lle tapauksista joissa sertifioitujen yritysten välisissä transaktioissa on esimerkiksi määräeroja. Todentamiseen liittyvä kriteeristö uudessa standardin luonnoksessa tähtää tämän perustavanlaatuisen ongelman korjaamiseen.
Uuden luonnoksen kriteeristö edellyttää sertifioituja yrityksiä toteuttamaan mekanismin, jolla FSC-sertofioidut ostot toisilta sertifikaatinhaltijoilta voidaan täsmätä heidän toimittajiensa ilmoittamiin sertifioituihin myynteihin.
OCP:n vaihtoehdot
FSC ei aseta vaatimuksia sille minkälaista mekanismeja sertifioitujen organisaatioiden tulisi käyttää transaktioiden todentamisen kriteerien täyttämiseen.
Yhtenä vaihtoehtona sertifikaatin haltijoille tarjotaan FSC:n Online Claims Platform – alustaa, jossa tavarantoimittajat ja ostajat syöttävät tiedot transaktioista yhteiseen tietokantaan. OCP alustan käyttäminen on sidosryhmille veloituksetonta. Muunlaisia todentamistapoja voisivat olla esimerkiksi manuaalinen todentaminen (jokaiselta erilliseltä sertifioidulta kauppakumppanilta hankittujen materiaalien tiedot pidetään erillisinä ja pyynnöstä tiedot esitetään kumppanille sekä sertifikaatin myöntävälle yritykselle) tai jokin automaattinen inventointisysteemi (esimerkiksi järjestelmä joka tarjoaa kirjauksen ostoista ja myynneistä asiakkaan ja toimittajan nähtäville).
Sen jälkeen kun sertifioitu yritys on päättänyt minkälaista transaktioiden todentamisjärjestelmää se tulee käyttämään, on sertifikaatin myöntämisestä vastaavan sertifiointiorganisaation vastuulla määritellä täyttääkö yritys sille asetetut kriteerit.
Riskeihin perustuva toteutustapa
Todentamisjärjestelmän toteutustapa tulisi perustua riskiarvioon. Tämä tarkoittaa sitä, että sertifikaatin haltijoiden tulee osoittaa, että ne noudattavat kriteerejä ottaen huomioon mahdolliset kirjausvirheet tai erehdykset. Riskitekijöitä arvioidaan mittakaavan, aiemman suorituskyvyn sekä erityisten erillisten riskitekijöiden perusteella jotka liittyvät johonkin tiettyyn teollisuuden alaan ja maantieteelliseen sijaintiin.
Sertifiointiorganisaatio arvioi yksittäisen sertifikaatin haltijan riskin. Riskiarvioinnin viitekehys sisällytetään FSC akkreditointistandardiin (FSC-STD-20-011) – jota sertifiointiorganisaatiot seuraavat CoC sertifioinnin auditoinneissa. Tämä erillinen standardi tulee kommentoitavaksi vuonna 2015 ennen kuin CoC standardi viimeistellään ja hyväksytään.
Vaihtoehtoisten ratkaisujen luominen
Toivomme näkemyksiä vaihtoehtoisista ratkaisuista kriteerien täyttämistä varten OCP-alustan lisäksi. Tarvitsemme sidosryhmiemme apua mahdollisten vaihtoehtojen tunnistamisessa. Tämän vuoksi kehotamme kaikkia FSC:n sidosryhmiä osallistumaan konsultaatioon ja auttamaan meitä kehittämään toimivia ja kaikille hyväksyttäviä ratkaisuja.
Standardin luonnoksen kommentointi on auki 28. helmikuuta saakka.
• Lue lisää transaktioiden todentamisen kriteereistä täällä
• Lisää FSC CoC standardin konsultaatiosta täällä